BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN SYARIAH 4

• 1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan Berikut ini adalah tabel usulan yang penulis usulkan pada Dewan Kemakmuran Masjid Agung Al-Ukhuwwah Kota Bandung

Tabel 4

• 1 Tabel Usulan Struktur Organisasi yang Diusulkan Berikut ini adalah struktur organisasi yang penulis usulkan pada Dewan Kemakmuran Masjid Agung Al-Ukhuwwah Kota Bandung

Penulis hanya mengusulkan bagian akuntansi pada struktur organisasi yang berjalan, ini dilakukan agar tidak terjadi double pekerjaan pada bagian bendahara sehingga masing-masing bagian lebih fokus terhadap job description yang ada

Struktur organisasi usulan penulis tampak pada gambar di bawah ini : 102

Gambar 4

• 1 Struktur Organisasi Usulan Deskripsi Jabatan yang Diusulkan Berikut adalah deskripsi jabatan yang diusulkan penulis pada Dewan Kemakmuran Masjid Agung Al-Ukhuwwah Kota Bandung

Deskripsi jabatan usulan ini adalah penjabaran mengenai tugas dan wewenang setiap bagian berdasarkan struktur organisasi yang diusulkan

Penulis mengusulkan wakil ketua bendahara sebaiknya menjadi bagian akuntansi agar dalam pekerjaan masingmasing bagian lebih fokus terhadap job description yang ada

Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut : 103

Bendahara 1

Mengatur anggaran masuk dan keluar 2

Menerima laporan anggaran biaya program kerja yang dibutuhkan dari setiap bidang 3

Bertanggungjawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM 4

Berhak mengeluarkan uang atas izin ketua B

Bagian Akuntansi 1

Melaksanakan pembukuan dan laporan pembukuan secara berkala dan memorial bersumber dari data transaksi kas, kwitansi penerimaan dan kwitansi pengeluaran 2

Mengadministrasikan kwitansi penerimaan 3

Melaksanakan jurnal kwitansi penerimaan dan kwitansi pengeluaran 4

Memproses jurnal kas ke general ledger 5

Membuat laporan keuangan secara berkala Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Syariah dan Pengendalian Intern Yang Diusulkan Pada Dewan Kemakmuran Masjid Agung Al-Ukhuwwah ada beberapa kebijakan yang diusulkan berkaitan dengan laporan keuangan, diantaranya adalah sebagai berikut: A

Metode pencatatan akuntansi yang digunakan adalah metode pencatatan akuntansi secara periodik, dimana bagian keuangan akan mencatat setiap transaksi yang terjadi B

Beban penyusutan menggunakan metode garis lurus, yaitu : 104

Gedung dengan masa manfaat 5 tahun, bunga 10% per tahun 2

Peralatan dengan masa manfaat 6 tahun, bunga 10% per tahun C

Setiap transaksi harus menggunakan kwitansi

Contoh penerimaan dana yang menggunakan kwitansi diantaranya shadaqah, parkir, titipan sandal & sepatu, sewa gedung, pengembalian insentif, pengembalian pinjaman dari pengurus, pinjaman kas DKM, jasa rekening tabungan dan bantuan kegiatan lainnya D

Persentase penyaluran zakat, dintaranya: 1

Mustahik 62,5% 2

Amilin 12,5% 3

Fi Sabilillah 25% E

Sebelum mencatat penerimaan dan penyaluran zakat diwajibkan melaksanakan akad terlebih dahulu F

Zakat terdiri dari 2 jenis, yaitu zakat jiwa / zakat fitrah dan zakat harta / zakat maal G

Transaksi pendapatan dana Non APBD menghasilkan kwitansi penerimaan yang disebut KP1 H

Transaksi pengeluaran dana APBD dan dana Non APBD menghasilkan kwitansi pengeluaran yang disebut KP2 I

Pengeluaran diklasifikasikan sebagai aktiva tetap apabila umur ekonomisnya lebih dari satu tahun dan jumlahnya cukup signifikan bagi DKM, pembelian aktiva dengan nilai di atas diperlakukan sebagai aktiva tetap J

Setiap transaksi pengeluaran dana APBD dan non APBD yang dikeluarkan oleh DKM selalu dilakukan secara tunai 105

Bendahara membuat KP1 dan KP2 dan dilaporkan kepada ketua DKM kemudian diberikan kepada bagian akuntansi sebagai bukti L

Pengeluaran dana yang menggunakan kwitansi diantaranya belanja rutin & inventaris kantor, pengadaan alat-alat elektronik dan pemeliharaan gedung, kegiatan kemakmuran masjid, dan kegiatan yang dibiayai swadaya DKM M

Penerimaan kas DKM terdiri dari dana APBD/hibah dan dana non APBD, dana APBD yaitu bantuan dana dari PEMKOT yang diberikan melalui Bank Jabar Bandung pada setiap tahunnya, dana non APBD diantaranya dana dari shadaqah, parkir, titipan sandal & sepatu, sewa gedung, pengembalian insentif, pengembalian pinjaman dari pengurus, pinjaman kas DKM, jasa rekening tabungan dan bantuan kegiatan lainnya N

Pengeluaran kas DKM dikeluarkan untuk kegiatan pemeliharaan dan pengadaan, kegiatan kemakmuran masjid, dan kegiatan yang dibiayai swadaya DKM O

Kas terdiri dari dua bagian diantaranya kas DKM dan kas bank DKM, yang termasuk kas DKM yaitu pendapatan non APBD sedangkan kas bank DKM yaitu pendapatan APBD P

Tidak terdapat aturan mengenai standar minimal atau maksimal dana yang ada di kas bendahara, sedangkan standar dana yang ada di bank setiap bank mempunyai aturan masing-masing Q

Setiap tahun bendahara mengeluarkan RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan membuat proposal sebagai pengajuan dana APBD kepada PEMKOT bandung R

Pencairan dana APBD dilakukan dengan cara tranfer via bank 106

Setiap melakukan transaksi dalam program aplikasi laporan keuangan syariah semua data langsung tersimpan otomatis ke dalam database jurnal T

Pada aplikasi ini, yang berperan sebagai administrator adalah ketua DKM U

Bagian Akuntansi membuat Jurnal Umum, Jurnal Penyesuaian, dan Buku Besar sesuai dengan bukti KP1 dan KP2 V

Laporan keuangan yang dihasilkan bagian akuntansi adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas W

Laporan keuangan DKM dilakukan setiap akhir bulan dan tahun X

Laporan keuangan laba rugi, laporan keuangan neraca, laporan keuangan arus kas dilaporkan kepada ketua Y

Klasifikasi akun Tabel 4

• 2 Klasifikasi Akun 107
• 4 Fungsi Yang Terkait Yang Diusulkan Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan syariah pada DKM Agung Al-Ukhuwwah yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1

Ketua 2

PEMKOT Bandung 3

Mitra 4

Bendahara 5

Bagian akuntansi 6

Panitia event 7

Bank Formulir/Dokumen Yang Diusulkan Formulir/dokumen yang diusulkan dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan syariah pada DKM Agung Al-Ukhuwwah dibandingkan dengan formulir/dokumen yang berjalan adalah sebagai berikut: Tabel 4

• 3 Perbandingan Dokumen/Formulir Berjalan dan Usulan 108,