PDF bab iii perancangan sistem e- -BAB I PENDAHULUAN - BAB III PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT
Wait Loading...


PDF :1 PDF :2 PDF :3 PDF :4 PDF :5 PDF :6 PDF :7 PDF :8


Like and share and download

BAB III PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT

BAB I PENDAHULUAN

BAB III PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT 3.1. Tinjauan Umum Perancangan sistem e-procurement akan duraikan secara lebih rinci dalam bab ini, yakni berupa tahapan proses pembuatan dari awal sampai akhir.

BAB III PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT 3.1. Tinjauan Umum Perancangan sistem e-procurement akan duraikan secara lebih rinci dalam bab ini, yakni berupa tahapan proses pembuatan dari awal sampai akhir. Tinjauan Umum Perancangan sistem e procurement akan duraikan secara lebih rinci dalam bab ini, yakni berupa tahapan proses pembuatan dari awal sampai? iii KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan berkah membuat sebuah aplikasi sistem informasi e procurement

Related PDF

bab iii perancangan sistem e-procurement - Eprints undip

Tinjauan Umum Perancangan sistem e procurement akan duraikan secara lebih rinci dalam bab ini, yakni berupa tahapan proses pembuatan dari awal sampai 
PDF

pembuatan sistem informasi pelelangan jasa - Eprints undip

iii KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan berkah membuat sebuah aplikasi sistem informasi e procurement berbasis web yang dapat diaplikasikan di BAB II TINJAUAN PUSTAKA BAB III PERANCANGAN SISTEM E PROCUREMENT 62
PDF

INDONESIA COUNTRY PROCUREMENT ASSESSMENT REPORT

Mar 27, 2001 The public procurement system in Indonesia is subject to systemic abuse It is pegawai negeri sipil, (iii) rancangan undang undang untuk memantapkan Bab II laporan ini menguraikan sistim administrasi pengadaan 
PDF

BAB 1 PENDAHULUAN

bahwa aplikasi E Procurement ini memiliki beberapa modul yang menjadi permasalahan judul “Post Implementation Review Pada Proyek Implementasi Sistem E Procurement BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Membahas 
PDF

Implementasi e-Procurement Inovasi Pelayanan Publik - LKPP

28 Jan 2010 Bab 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pelayanan Publik uji coba pelaksanaan sistem e procurement yang dapat digunakan 
PDF

aplikasi tender online untuk penerapan e - Open Library

E Procurement adalah bentuk aplikasi teknologi internet dalam bidang XAMPP ,Apache2Triad,MySQL dan PHP BAB III Perancangan dan Realisasi Sistem
PDF

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 31 Identifikasi Masalah

pengumuman lelang sudah cepat ” Pertanyaan 5 “kehandalan sistem e Procurement sudah baik” 3 Konstruk 3 Daya Tanggap Item 1 Penanganan Keluhan 
PDF

BAB I PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN 1 1 Latar Belakang Sistem pengadaan barang jasa secara konvensional pengaturan spesifikasi tender, konflik antar pemasok, kedekatan pemenang kontrak, e Presentase kriteria pemilihan supplier berdasarkan literature riview dan hasil BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
PDF

4. PELELANGAN UMUM SECARA PRAKUALIFIKASI METODE DUA SAMPUL DENGAN EVALUASI SISTEM NILAI ATAU SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS a. Pengumuman Prakualifikasi 1) Kelompok Kerja ULP mengumumkan Pelelangan

lkpp go id v2 files content file 15082012113313PB B 4 bab ii tata cara pemilihan penyedia barang halaman ii 133 4 pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua sampul dengan evaluasi sistem nilai atau sistem penilaian biaya ulp ub ac id wp content uploads 2015 03 2d pra

PENGENDALIAN INTERN DAN AKUNTANSI UNTUK KAS

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN INTERN DAN AKUNTANSI UNTUK KAS 1. PENGERTIAN KAS merupakan aktiva/asset perusahaan yang paling likuid dan paling rentan terjadi penyelewengan, penipuan dan pencurian ( Slamet sugiri, 2009

feelfreeflow files wordpress 2011 11 bab 1 BAB 1 AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERN TERHADAP KAS 10 Cek tersebut diuangkan ke bank oleh kasir kas kecil dan uangnya digunakan untuk membayar pengeluaran pengeluaran kas kecil Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil

Bab 1 Pendahuluan 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam setiap perusahaan tentu menginginkan adanya peningkatan dan perkembangan untuk menjadi lebih baik dalam memperoleh laba. Untuk memperoleh

sir stikom edu id eprint 677 4 BAB I pdf BAB I PENDAHULUAN 1 1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi yang semakin maju menjadi pemicu untuk berpikir lebih maju Dengan didorong perkembangan teknologi, manusia menginginkan segala sesuatu dilaksanakan dengan cepat dan tepat Teknologi informasi merupakan teknologi yang

DOKUMEN PEMILIHAN Nomor : JK-E/007.03/38 /2013 Tanggal : 15 Pebruari 2013 untuk Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Induk SPAM (RI-SPAM) Kabupaten Boyolali Kelompok Kerja : Jasa Konsultansi ULP

27 Jan 2015 Struktur Dokumen Pemilihan Penyedia Barang Jasa 67 2 Dokumen Tata cara pelaksanaan mengacu pada lampiran JK 03 3 4 4 Kontrak 3 2 1 1 Alamat, nomor telepon facsimile e mail Panitia Tender;

Republik Indonesia Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang [Dokumen Kualifikasi] - dengan Prakualifikasi - Lembaga Kebijakan /Jasa Pemerintah DAFTAR ISI D O K U M E N K U A L I F I K A S I... 1 BAB

PDF Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Pengadaan LKPP lkpp go id 31122010171820SBD BARANG Prakualifikasi lengkap1 pdf PDF Standar Dokumen Pengadaan Dokumen Pengadaan LKPP lkpp go id 11012011192526Jasa Konsultansi Badan Usaha Prakualifikasi Satu Sampul

DRS. THOMAS, BLASIUS, WIDARTOYO & REKAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK (CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS) Izin Usaha / Business License No.: KEP-43/KM.1/2010 Jl. Taman Kendangsari No. 7 Surabaya 60292 Telp (031) 8496920

kip bandaacehkota go id wp content uploads 2014 06 PA LAPORAN AUDITOR PUBLIK ATAS PENERAPAN PROSEDUR YANG DISEPAKATI ATAS LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA KAMPANYE PEMILIHAN UMUM Laporan Auditor Publik atas Penerapan Prosedur yang Disepakati No 86 KAP MP AUP V 2014 Kepada Yth, Ketua Komisi Pemilihan Umum Kota

BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN SYARIAH 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan Berikut ini adalah tabel usulan yang penulis usulkan pada Dewan Kemakmuran Masjid Agung

eprints uns ac id 4421 1 138541008201006591 pdf i PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (Studi kasus pada CV MITRA TANINDO) Skripsi Diajukan untuk Melengkapi Tugas tugas dan Memenuhi Syarat syarat untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi thesis binus ac id Doc Bab4 2007 1 00005 AK Bab 4

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI E-PROCUREMENT BERDASAR KEPPRES 80 TAHUN 2003 DENGAN MEMPERGUNAKAN REQUIREMENT MODEL (RQM) Khakim Ghozali (1), Aris Tjahyanto (2) Jurusan Sistem Informasi Fakultas

PDF 1 BAB I PENDAHULUAN 1 1 Latar Belakang Sistem informasi telah thesis binus ac id doc Bab1 2011 2 00020 SI 20Bab1001 pdf PDF rancang bangun sistem informasi e purchasing Digilib ITSdigilib its ac id public ITS paper 19425 5207100068 Paper

KUESIONER Peranan Sistem Informasi Akuntansi Kas dan Bank Terhadap Kewajaran Laporan Keuangan Perusahaan Petunjuk Pengisian Daftar pertanyaan ini terdiri dari dua tipe yaitu pertanyaan tipe A (Pertanyaan

repository usd ac id 6538 2 112114120 full pdf EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI Studi kasus di Minimarket KOPMA UNY SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi eprints dinus ac id 8491 1 jurnal 11632 pdf terutama pihak manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan

Home back 210211212213214215 Next

BAB III PERANCANGAN SISTEM E-PROCUREMENT 3

Tinjauan Umum Perancangan sistem e-procurement akan duraikan secara lebih rinci dalam bab ini, yakni berupa tahapan proses pembuatan dari awal sampai akhir

Mulai dari analisa kebutuhan sistem e-procurement yang diadopsi dari proses pelelangan secara manual

Penentuan peran dan fungsi yang ada tanpa bertentangan dengan ketentuan yang berlaku

Kemudian penentuan alur aktivitas pada masing-masing tahapan proses pelelangan melalui flowchart / bagan alir

Dalam bab ini juga akan dijelaskan bagiamana seluruh rangkaian proses kegiatan pelelangan dilakukan secara on-line, terjadwal, sesuai dengan ketentuan yang berlaku Spesifikasi Sistem Yang Dibangun

Sistem e-procurement ini dibangun dalam bentuk web dengan bahasa pemrograman PHP dengan sistem server-side, sehingga seluruh program dieksekusi pada server, bukan pada client

Sistem ini juga memerlukan sebuah web server pada sisi server-nya (Apache Web Server) dan Mysql sebagai basis datanya

Karena sistem ini sepenuhnya on-line, maka hanya memerlukan web browser (seperti Internet Explorer atau Mozilla) pada sisi client-nya

Tanpa melakukan instalasi seperti pada desktop program yang harus melakukan instalasi terlebih dahulu

Untuk spesifikasi perangkat keras/komputer yang dibutuhkan pada sisi client tidak ada syarat yang khusus

Yang terpenting adalah komputer tersebut dapat digunakan untuk koneksi dengan internet

USER / PESERTA LELANG INTERNET http http WWW

- Apache

Cara kerja program sistem berbasis web 3

Kebutuhan Sistem E-Procurement Dalam hal pengguna, sistem ini memerlukan adanya 4 jenis pengguna, yaitu : 1

Administrator Sistem 2

Panitia Lelang 3

Peserta Lelang 4

User Dengan peran dan fungsi masing-masing jenis pengguna sebagai berikut : 1

Administrator Sistem Adminsitrator Sistem adalah peran yang tertinggi dalam struktur user di website e-procurement

Administrator juga bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas e-procurement

Baik aktivitas perangkat utama seperti input pengumuman, penentuan panitia lelang, status anggota/member website, maupun aktivitas pendukung seperti input berita/informasi, status perusahaan hitam dan sebagainya

Administrator juga mempunyai hak dalam meng-input, meng-edit, menghapus, serta melihat detail dari seluruh aktivitas di website e-procurement

Panitia Lelang Panitia lelang adalah peran yang mempunyai fungsi tertinggi dalam pelaksanaan kegitan e-procurement

Fungsi ini terbatas pada pelelangan yang sedang diikuti

Panitia lelang dapat melakukan aktivitas utama dalam pelaksanaan e-procurement seperti input dan edit pengumuman lelang, upload dokumen, download dokumen penawaran, evaluasi dokumen, penentuan pemenang dan sebagainya

Panitia lelang juga dapat mengakses data-data peserta lelang, selama data-data tersebut berkaitan dengan kegiatan pelelangan yang sedang diikuti

Tetapi fungsi ini hanya sebatas pada melihat saja, tanpa melakukan fungsi input, edit, dan delete, serta aktivitas lain yang dapat berpengaruh terhadap perubahan data-data perusahaan

Peserta Lelang Peserta lelang adalah peran yang mempunyai fungsi dalam mengikuti kegitan e-procurement

Fungsi ini terbatas pada pelelangan yang sedang diikuti

Peserta lelang dapat melakukan aktivitas utama dalam pelaksanaan e-procurement melihat detail pengumuman, pengambilan dokumen lelang dokumen, pengiriman pesan sanggahan dan sebagainya

Peserta lelang juga dapat mengakses area publik sebagai fasilitas tambahan untuk mendukung informasi pelaksanaan e-procurement

User User adalah peran yang memiliki tingkatan paling rendah dalam mengakses e-procurement, user hanya dapat mengakses informasi publik dan aktivitas pendukung dari kegiatan e-procurement seperti pengumuman lelang, dan pengumuman pemenang lelang, dan informasi-informasi yang dapat dikonsumsi oleh publik tanpa melanggar ketentuan-ketentuan yang berlaku

Secara sederhana hak akses pengguna sistem e-procurement dapat digambarkan dalam gambar berikut ini

Star Mengakses Area Publik Login Peserta? Ya Tidak Panitia? Ya Mengakses Area Peserta Tidak Admin? Ya Mengakses Tidak Mengakses Area Admin Sistem Gambar 3

Diagram ilustrasi wilayah akses sistem e-procurement 3

Perangkat Sistem E-Procurement Perangkat Utama Sistem E-Procurement Perangkat utama sistem e-procurement adalah perangkat sistem yang menggambarkan aktivitas utama dalam kegiatan pelelangan

Aktivitas ini diadopsi dari kegiatan pelelangan secara manual sesuai dengan peraturan yang berlaku

Seperti pendaftaran peserta lelang, pengambilan dokumen lelang, pemasukan dokumen penawaran, dan sebagainya

Berikut ini adalah aktivitas yang menjadi perangkat utama dalam sistem e-procurement

Pengumuman Lelang atau Pengumuman Pra Kualifikasi Proses pencarian informasi pengumuman pelelangan suatu proyek pekerjaan dilakukan tanpa harus login terlebih dahulu

Karena pengumuman pelelangan merupakan informasi yang dapat diakses oleh publik tanpa ada batasan status

Secara jelas dapat dijelaskan dalam flowchart berikut ini : 65

Area Peserta Halaman Pengumuman Lelang Halaman Pelelangan Yang Diikuti Halaman Input/Edit Pengumuman Lelang Input Data-data Pengumuman Lelang Lihat Daftar Pengumuman Lelang Proses Simpan Dokumen Lihat Pengumuman Lelang Detail Gambar 3

Aktifitas pengumuman lelang 2

Pendaftaran Peserta Lelang atau Pendaftaran Pra Kualifikasi Penyedia jasa dapat melakukan pendaftaran untuk melakukan proses lelang

Namun sebelum melakukan proses lelang, perusahaan penyedia jasa harus melakukan registrasi/pendaftaran perusahaan dalam sistem atau sudah terdaftar menjadi member dari sistem e-procurement

Hal ini dilakukan agar perusahaan yang hendak mendaftar merupakan perusahaan yang sah secara hukum, serta untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan selama proses pelelangan

Area Peserta Halaman Pendaftaran Peserta Lelang Halaman Pelelangan Yang Diikuti Input Data-Data Klasifikasi & Kualifikasi Proses Simpan Data Perusahaan Lihat Data Peserta Lelang Proses Pengaktifan Peserta Lelang Gambar 3

Aktifitas pendaftaran lelang 3

Pengambilan Dokumen Pra Kualifikasi Secara manual pengambilan dokumen lelang dilakukan ketika perusahaan melakukan proses pendaftaran lelang, namun karena proses validasi dari data-data perusahaan yang mendaftar tidak bisa dilakukan dalam satu waktu seperti yang terjadi jika pelelangan dilakukan secara manual

Maka pengambilan dokumen baru dapat dilakukan setelah panitia sah terdaftar sebagai peserta pra kualifikasi

Berikut ini merupakan ilustrasi proses pengambilan dokumen prakualifikasi

Area Peserta (Progress : Pengambilan Dokumen Prakualifikasi) (Progress : Upload Dokumen Prakualifikasi) Halaman Pengambilan Dokumen Prakualifikasi Halaman Upload Dokumen Prakualifikasi Upload Dokumen Pra Kualifikasi Download Dokumen Pra Kualifikasi Kirim Dokumen Simpan Dokumen Gambar 3

Aktifitas pengambilan dokumen prakualifikasi 4

Pemasukan Dokumen Pra Kualifikasi Peserta lelang yang telah terdaftar dan telah melakukan proses pengambilan dokumen prakulifikasi kemudian melakukan pengisian data-data sesuai dengan petunjuk yang tercantum dalam dokumen prakualifikasi

Proses ini dilakukan secara manual artinya diluar sistem e-procurement

Dokumen prakualifikasi yang telah lengkap diisi oleh perusahaan peserta lelang kemudian dikirimkan ke panitia lelang dengan melakukan upload dokumen prakulifikasi pada halaman yang telah tersedia pada sistem e-procurement

Secara jelas dapat dijelaskan sebagai berikut : 68

Area Peserta (Progress : Pemasukan Dokumen Prakualifikasi) (Progress : Pembukaan Dokumen Prakualifikasi) Halaman Pemasukan Dokumen Prakualifikasi Halaman Pembukaan Dokumen Prakualifikasi Upload Dokumen Pra Kualifikasi Proses Kirim Dokumen Download Dokumen Pra Kualifikasi Proses Simpan Dokumen Gambar 3

Aktifitas pemasukan dokumen prakualifikasi 5

Evaluasi Pra Kualifikasi Dokumen prakualifikasi yang telah masuk kemudian di-download oleh panitia lelang untuk kemudian dilakukan proses evaluasi dokumen prakualifikasi secara manual dengan melakukan pengecekan kelengkapan dokumen prakualifikasi diluar sistem e-procurement

Hasil evaluasi kemudian di-input kedalam formulir evaluasi dokumen prakualifikasi yang telah tesedia pada sistem e-procurement untuk kemudian ditentukan lolos tidaknya perusahaan peserta lelang dalam mengikuti tahapan lelang selanjutnya

Area Peserta (Progress : Pengumuman Evaluasi Pra Kualifikasi) (Progress : Evaluasi Dokume Pra Kualifikasi) Halaman Pengumuman Evaluasi Prakualifikasi Halaman Pembukaan Dokumen Prakualifikasi Input Evaluasi Dokumen Pra Kualifikasi Lihat Pengumuman Evaluasi Pra Kualifikasi Proses Simpan Dokumen Gambar 3

Aktifitas evaluasi prakualifikasi 6

Pengumuman Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi Peserta lelang dapat melihat pengumuman hasil evaluasi dokumen prakualifikasi yang terdapat pada sistem e-procurement

Secara jelas dapat diilustrasikan dalam flowchart di atas

Masa Sanggah Hasil Evauasi Prakualifikasi Perusahaan peserta lelang yang tidak puas terhadap hasil evaluasi prakualifikasi yang tercantum dalam pengumuman dapat mengirimkan sanggahan dengan mengisi formulir isi pesan sanggahan yang ditujukan kepada panitia lelang

Peserta lelang pun dapat melihat pesan sanggahan yang telah dikirim oleh seluruh peserta pada halaman pengumuman sanggahan evaluasi prakulifikasi

Pesan 70

sanggahan yang telah terkirim kemudian dapat dijawab oleh panitia lelang dengan mengisi form pesan jawabana atas sanggahan dari peserta lelang

Panitia maupun peserta lelang dapat melihat sanggahan dan jawaban sanggahan pada halaman sanggahan

Jika ada perubahan terhadap sanggahan peserta lelang, maka panitia dapat melakukan evaluasi ulang terhadap dokumen prakualifikasi untuk kemudian ditentukan peserta lelang yang lolos tahap pra kualifikasi

Area Peserta (Progress : Pengumuman Hasil Evaluasi Prakualifikasi) (Progress : Pengumuman Hasil Evaluasi Prakualifikasi) Halaman Pengumuman Evaluasi Prakualifikasi Halaman Pengumuman Evaluasi Prakualifikasi Lihat Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi Lihat Hasil Evaluasi Pra Kualifikasi Tidak Sanggah? Ya Input Pesan Sanggahan Proses Kirim Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Jawab? Tidak Ya Input Pesan Jawaban Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Proses Kirim Jawaban Gambar 3

Aktifitas masa sanggah pra kualifikasi 72

Penetapan Peserta Lolos Tahap PraKualifikasi dan Undangan Peserta Lelang Peserta yang lolos tahap prakualifikasi akan memperoleh undangan berupa pengumuman dari panitia maupun surat yang dikirimkan melalui media internet ( )

Area Peserta (Progress : Pengumuman Peserta Lolos Tahap Pra Kualifikasi) (Progress : Evaluasi Peserta Lolos Tahap Pra Kualifikasi) Halaman Pengumuman Undangan Peserta Halaman Evaluasi Peserta Lolos PraKualif Input Evaluasi Peserta Lolos Tahap Pra Kualifikasi Lihat Pengumuman Undangan Peserta Lelang Proses Simpan Gambar 3

Aktifitas Pembuatan undangan peserta lelang 9

Pengambilan Dokumen Lelang Perusahaan peserta lelang (perusahaan yang mendapat undangan dari panitia) dapat mengambil dokumen lelang dengan men-download dokumen lelang yang telah tersedia pada halaman pengambilan dokumen lelang

  • 73

Aanwizing Proses aanwizing untuk proyek pengadaan jasa konstruksi masih dilakukan secara manual dengan mengadakan tatap muka secara langsung

Proses ini belum bisa dilakukan secara on-line karena banyak hal-hal yang belum bisa dilakukan secara on-line seperti peninjauan lokasi proyek, penjelasan detail tentang spesifikasi/ metode kerja, maupun hal-hal lain yang belum dilakukan secara on-line

Namun, sistem e-procurement ini dapat menampilkan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan Aanwizing seperti berita acara dan rekaman seluruh pelaksanaan kegiatan aanwiziang

Pemasukan Dokumen Penawaran Dokumen lelang yang telah dilengkapi oleh perusahaan peserta lelang kemudian dikirim ke panitia lelang dengan melakukan upload dokumen lelang pada halaman yang telah tersedia pada sistem e-procurement

Secara jelas dapat dijelaskan sebagai berikut : 74

Area Peserta (Progress : Pengambilan Dokumen Lelang) (Progress : Upload Dokumen Lelang) Halaman Pengambilan Dokumen Lelang Halaman Upload Dokumen Lelang Upload Dokumen Lelang Download Dokumen Lelang Kirim Dokumen Simpan Dokumen Gambar Aktifitas upload dan download dokumen lelang 12

Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap selanjutnya adalah panitia melakukan pembukaan penawaran baik berupa dokumen kelengkapan administrasi dan teknis maupun dokumen lain yang sesuai dengan ketentuan dokumen lelang

Pembukaan ini dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh panitia lelang

Dan waktu pembukaan sudah secara tersistem dapat secara otomatis pada sistem e-procurement

Area Peserta (Progress : Pemasukan Dokumen Penawaran) (Progress : Pembukaan Dokumen Lelang) Halaman Pemasukan Dokumen Penawaran Halaman Pembukaan Dokumen Lelang Upload Dokumen Penawaran Proses Kirim Dokumen Download Dokumen Penawaran Proses Simpan Dokumen Gambar Aktifitas upload dan download dokumen penawaran 13

Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat Teknis Dokumen yang telah masuk kemudian dievaluasi baik dari kelengkapan administrasi, evaluasi nilai teknis, maupun evaluasi penawaran

Hasil evaluasi ini kemudia di-input kedalam halaman evaluasi yang telah tersedia pada sistem e- procurement

Sehingga peserta lelang dapat melihat pengumuman hasil evaluasi dokumen penawaran pada halaman yang telah disediakan

Area Peserta (Progress : Pengumuman Evaluasi Dokumen Penawaran) (Progress : Evaluasi Dokumen Penawaran Lelang) Halaman Pengumuman Peringkat Nilai Teknis Halaman Evaluasi Nilai Teknis Input Evaluasi Peringkat Nilai Teknis Lihat Pengumuman Peringkat Nilai Teknis Proses Simpan Gambar Aktifitas evaluasi nilai teknis 14

Masa Sanggah Hasil Evauasi Peringkat Teknis Perusahaan peserta lelang yang tidak puas terhadap hasil evaluasi peringkat teknis yang tercantum dalam pengumuman dapat mengirimkan sanggahan dengan mengisi form isi pesan sanggahan yang ditujukan kepada panitia lelang

Peserta lelang pun dapat melihat pesan sanggahan yang telah dikirim oleh seluruh peserta pada halaman pengumuman sanggahan evaluasi peringkat teknis

Pesan sanggahan yang telah terkirim kemudian dijawab oleh panitia lelang dengan mengisi form jawaban sanggahan dari peserta lelang

Panitia maupun peserta lelang dapat melihat sanggahan dan jawaban sanggahan pada halaman sanggahan

Jika ada perubahan terhadap sanggahan peserta lelang, maka panitia dapat melakukan evaluasi ulang terhadap dokumen teknis

Area Peserta (Progress : Pengumuman Hasil Evaluasi Nilai Teknis) (Progress : Pengumuman Hasil Evaluasi Nilai Teknis) Halaman Pengumuman Evaluasi Nilai Teknis Halaman Pengumuman Evaluasi Nilai Teknis Lihat Hasil Evaluasi Nilai Teknis Lihat Hasil Evaluasi Nilai Teknis Tidak Sanggah? Ya Input Pesan Sanggahan Proses Kirim Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Jawab? Tidak Ya Input Pesan Jawaban Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Proses Kirim Jawaban Gambar Aktifitas masa sanggah pasca evaluasi peringkat teknis 78

Evaluasi Nilai Penawaran Panitia lelang kemudian melakukan evaluasi terhadap nilai penawaran yang diajukan oleh peserta lelang

Panitia dan peserta dapat melihat hasil evaluasi Nilai Penawaran

Area Peserta (Progress : Pengumuman Evaluasi Nilai Penawaran) (Progress : Evaluasi Nilai Penawaran) Halaman Pengumuman Nilai Penawaran Halaman Evaluasi Nilai Penawaran Input Evaluasi Nilai Penawaran Lihat Pengumuman Nilai Penawaran Proses Simpan Gambar Aktifitas evaluasi nilai penawaran 16

Evaluasi Peringkat Pemenang Lelang Dari hasil evaluasi teknis dan harga penawaran, panitia dapat memutuskan peringkat pemenang

Penentuan pemenang diputuskan secara manual melalui rapat panitia lelang untuk kemudian dapat ditentukan peringkat pemenag

Hasil penetapan pemenang kemudain diiput pada halaman evaluasi penetapn pemenang lelang

Peringkat pertama akan ditetapkan sebagai pemenang, sedangkan 79

peringkat kedua akan menjadi pemenang cadangan

Panitia juga kemudian menentukan jadwal masa sanggah penetapan pemenang pada form yang telah ditentukan

Area Peserta (Progress : Penetapan Pemenang Lelang) (Progress : Evaluasi Peringkat Pemenang) Halaman Penetapan Pemenang Lelang Halaman Evaluasi Peringkat Pemenang Input Evaluasi Pemenang Lelang Lihat Penetapan Pemenang Lelang Proses Simpan Gambar Aktifitas evaluasi peringkat pemenang 17

Sanggahan Penetapan Pemenang Lelang Dari hasil pengumuman hasil penetapan pemenang, peserta dapat mengajukan sanggahan atas hasil penetapan pemenang dengan mengirimkan pesan sanggahan kepada pantita lelang

Panitia kemudian memberikan jawaban atas sanggahan dari peserta lelang dengan mengirimkan pesan kepada peserta lelang

Panitia maupun peserta lelang dapat melihat daftar pesan dan jawaban sanggahan pada halaman sanggahan penetapan pemenang

  • 80

Area Peserta (Progress : Penetapan Pemenang Lelang) (Progress : Penetapan Pemenang Lelang) Halaman Penetapan Pemenang Lelang Halaman Penetapan Pemenang Lelang Lihat Penetapan Pemenang Lelang Lihat Penetapan Pemenang Lelang Tidak Sanggah? Ya Input Pesan Sanggahan Proses Kirim Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Jawab? Tidak Ya Input Pesan Jawaban Sanggahan Lihat Pengumuman Daftar Sanggahan Proses Kirim Jawaban Gambar Aktifitas masa sanggah penetapan pemenang lelang 81

Pengumuman Pemenang Lelang Jika ada perubahan penetapan pemenang lelang pada masa sanggah, maka panitia dapat melakukan evaluasi ulang terhadap penetapan pemenang

Namun, jika tidak ada maka peserta yang medapatkan peringkat pertama secara otomatis akan menjadi pemenang lelang

Area Peserta (Progress : Pengumuman Pemenang Lelang) (Progress : Evaluasi Pemenang Lelang) Halaman Pengumuman Pemenang Lelang Halaman Evaluasi Pemenang Lelang Input Evaluasi Pemenang Lelang Lihat Pengumuman Pemenang Lelang Proses Simpan Gambar Aktifitas pengumuman pemenang lelang 19

Penunjukkan Pemenang Lelang Pemenang lelang akan mendapatkan surat penunjukkan pemenang lelang yang akan diumumkan kepada publik, maupun surat yang dikirim melalui

Surat penunjukkan ini sebagai bukti bahwa perusahaan pemenang lelang dapat melakukan kontrak kerjasama dengan pemilik / owner proyek

  • 82

Area Peserta (Progress : Penunjukkan Pemenang Lelang) (Progress : Input Penunjukkan Pemenang Lelang) Halaman Penunjukkan Pemenang Lelang Halaman Input SK Penunjukkan Pemenang Input No

  • dan Tgl

SK Penunjukkan Pemenang Lihat Penunjukkan Pemenang Lelang Proses Simpan Gambar Aktifitas penunjukkan pemenang lelang Perangkat Pendukung Sistem E-procurement Untuk mendukung sistem e-procurement disediakan fasilitas-fasilitas yang dapat mendukung pelaksanaan sistem e-procurement

Fasilitas ini tidak diatur dalam peraturan pelelangan, namun dengan fasilitas ini pengguna sistem baik peserta maupun panitia lelang dapat memperoleh informasi tambahan yang dapat menjadikan pelaksanaan e-procurement dapat berjalan dengan baik

Berita / Informasi Berita digunakan sebagai fasilitas bagi pengguna website baik oleh administrator, panitia lelang, peserta lelang, ataupun user publik

Berita sangat penting untuk mensosialisasikan informasi baik berupa peraturan-peraturan, 83

maupun permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan sistem e- procurement

Pencarian Pengumuman Lelang Pencarian pengumuman merupakan fasilitas bagi pengguna sitem e- procurement untuk mempermudah dalam pencarian proyek pelelangan

Fasilitas ini akan sangat membantu ketika pelelangan yang dilakukan pada sistem e- procurement cukup banyak sehingga pengguna website dapat mudah mencari pengumuman sesuai dengan kriteria atau kategori yang diinginkan

Registrasi Perusahaan Perusahaan yang hendak mengikuti proses pelelangan melalui sistem e- procurement harus melakukan registrasi/pendaftaran perusahaan terlebih dahulu

Hal ini dilakukan karena proses pelelangan e-procurement dilakukan pada area perusahaan, bukan area publik

Fasilitas ini juga digunakan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan dan mengganggu proses pelelangan e-procurement

Area Publik Area Admin Halaman Registrasi Member e-procurement Login Admin Input Data-Data Perusahaan Halaman Member E-Procurement Proses Simpan Data Perusahaan Lihat Data Member Proses Pengaktifan Member E-Procurement Gambar Aktifitas registrasi perusahaan 84

digunakan sebagai sarana komunikasi antar pengguna sistem e- procurement

Dengan adanya ini, proses komunikasi dan transfer informasi tidak harus dilakukan dengan proses tatap muka

Bantuan Bantuan dipergunakan bagi pengguna sistem e-procurement terutama user publik dan peserta lelang, apabila ingin mendapatkan petunjuk / mekanisme dalam melakukan pelelangan secara on-line melalui e-procurement

Bantuan berupa flowchart yang menggambarkan tentang proses pelelangan pada sistem e- procurement

Lupa dan Ganti Password Fasilitas lupa dan ganti password digunakan apabila pengguna sistem e- procurement lupa atau ingin mengganti password

Password merupakan variabel yang sangat penting terutama dalam mengakses setiap kegiatan e-procurement

Password juga merupakan alat keamanan yang harus dijaga secara hati-hati oleh pengguna sistem e-procurement baik oleh peserta lelang, panitia lelang, terutama administrator sistem yang merupakan pengguna sistem e-procurement yang paling tinggi dan memegang kendali terhadap seluruh data website

Profil Perusahaan Profil perusahaan adalah fasilitas yang digunakan sebagai identitas terhadap data-data perusahaan

Profil perusahaan juga sangat berguna bagi pelaksanaan pelelangan terutama bagi panitia yang hendak mengetahui data-data tentang perusahaan, baik itu track record, sertifikasi, klasifikasi, kualifikasi, serta data-data perusahaan lainnya

Perusahaan peserta lelang dapat melakukan proses editing terhadap data-data perusahaan jika terjadi kesalahan input data maupun perubahan pada data identitas perusahaan

Profil Panitia Profil panitia ditujukan agar pengguna sistem e-procurement dapat mengetahui profil sturktur panitia lelang

Perusahaan peserta lelang dapat melakukan proses editing terhadap data-data panitia jika terjadi kesalahan input data maupun perubahan pada data identitas panitia lelang

Blacklist Perusahaan Blacklist perusahaan disediakan sebagai sarana untuk mensosialisasikan perusahaan hitam kepada pengguna sistem e-procurement

Sehingga perusahaan hitam tidak dapat mengikuti proses pelelangan selama jangka waktu blacklist masih berlangsung